· Adressenliste
Eine
Adressen-/ Mitgliederliste mit den Kontonummern, Namen, Adressen,
Telefonnummern, E-Mail-Adressen aller aktiven Mitglieder wird mind. 2x jährlich
gedruckt und zusammen mit der BUTT-Zeitung verteilt. Diese Liste darf nur
BUTT-Mitgliedern zugänglich sein (Datenschutz). Alte Adressenlisten bitte
vernichten (nicht ins Altpapier). Aktuelle Änderungen werden im Rundbrief bekannt
gegeben
· Angebote
und Nachfragen
Außer
Hilfeleistungen können auch Vermietungen, der Tausch von
Sachen oder Verkäufe gegen Talente angeboten werden. Angebote können
auch in mehreren Rubriken erscheinen. Alle Angebote und Nachfragen sind schriftlich
an Herrn Schubert einzureichen. Jede Anzeige darf höchstens 240 Zeichen (einschließlich
Leerzeichen) umfassen. Sollen neue Angebote oder Änderungen im nächsten
Rundbrief erscheinen, ist es notwendig, dass die Angaben bis zum 10. des Monats
eingereicht werden
·
. Ansprechpartner
Für
allgemeine Fragen zum Tauschsystem und zum Tauschen, sowie für spezielle
Bereiche, wie Aufnahme, Kündigung,
Adressen-Änderungen, Angebote/ Nachfragen, BUTT-Website, Buchungen oder
besondere Tauschveranstaltungen gibt
es im BUTT Ansprechpartner. Die jeweiligen Namen und Telefonnummern stehen im
monatlichen Rundbrief.
· BUTT-Website
Internet-Nutzer
finden alle Angebote, Nachfragen, Kontostände und andere wichtige Informationen
(laufend aktualisiert) unter der Web-Adresse: www.butt-web.de
· BUTT-Zeitung
Die
kostenlose, in regelmäßigen Abständen (mindestens 2mal jährlich) erscheinende
BUTT-Zeitung mit den Angeboten u. Nachfragen (Gesuchen) der Mitglieder und
Informationen des BUTT, sollte immer in ihrer aktuellsten Fassung von
den Mitgliedern verwendet werden. Der jeweilige Erscheinungstermin wird vorher
bekannt gegeben. Sie sollte dann beim Freitagstreffen oder, nach Absprache, bei
einem Vorstandsmitglied abgeholt werden.
Eine Zusendung per Post (kostenpflichtig)
ist auch möglich.
Zwischenzeitliche Ergänzungen und Änderungen werden bei Bedarf auf
Einzelblättern herausgegeben, diese können zur aktuellen Zeitung geheftet
werden. Nicht mehr aktuelle BUTT-Zeitungen sollten nicht weggeworfen, sondern zurückgegeben
werden. Diese können dann bei Veranstaltungen an Interessenten verteilt werden.
· E-Mail
Mitglieder
mit Internet-Anschluss erhalten die Rundbriefe, Adressenänderungen, Termine und
andere wichtige Informationen per E-Mail.
Außerdem können eigene, neue Angebote u. Nachfragen per Mail an die anderen
Mitglieder verschickt werden. Dies bietet sich besonders bei Angeboten, bei
denen es besonders „eilig“ ist, an.
Wenn Sie Schwierigkeiten mit dem Öffnen von Datei-Anhängen haben, melden Sie
sich bitte. Sie erhalten dann Hilfe von einem anderen Mitglied.
Bitte verwenden Sie die E-Mail-Adressen der anderen Mitglieder nur im
Zusammenhang mit BUTT- Angelegenheiten.
· Familienmitgliedschaft
Mitglieder
können Familienangehörige – oder Personen, die im Haushalt des Mitglieds leben
– berechtigen, über ihr Mitglieds-Konto Angebote- und Nachfragen abzugeben und
zu nutzen. Die Verantwortung und Verrechnung der Talente für das Konto trägt
das Mitglied. Jedes Mitglied muss entscheiden, welche Familienangehörigen das
Konto nutzen dürfen.
Wer die Nutzung des Kontos durch Familienmitglieder ausschließen möchte
(insgesamt oder für einzelne Personen), teilt dies dem BUTT-Vorstand mit.
Stimmberechtigt ist das Mitglied. Dieses kann sich - von am Tauschsystem
teilnehmenden Familien-Mitgliedern - vertreten lassen. Zur Buchung eingereichte
„Schecks“ (siehe Buchung) müssen im Original vorgelegt werden und vom Mitglied
unterschrieben sein.
· Freitagstreffen
Immer
am letzten Freitag eines Monats (Ausnahme Dezember) zwischen 17:00 und
19:00 Uhr finden die Freitags-Treffen statt. Zur Zeit
werden dafür Räume im Gemeindezentrum St. Paulus. Berliner Ring 17, Burgdorf,
genutzt. In angenehmer Atmosphäre sind persönliche Begegnungen mit
Tauschpartnern, Talente-Tausch-Absprachen und direkter Warentausch möglich. Aktuelle Termine
und Kontostände werden bekannt gegeben. Außerdem werden alle wichtigen
Vereins-Angelegenheiten gemeinsam besprochen und entschieden. In der Regel
werden Kaffee (gratis) und Kuchen (gegen Talente) - beides von
Mitgliedern mitgebracht - angeboten. Neue Mitglieder können hierbei erste
Kontakte herstellen und für ihre Angebote werben. Interessierte Gäste
können sich über den Tauschring informieren. Die Teilnahme an den
Treffen ist, besonders in der ersten Zeit der Mitgliedschaft,
sehr wichtig !
· Konflikte
Bei
eventuell auftretenden Konflikten zwischen Tauschpartnern, die sich nicht
alleine lösen lassen, können Vorstandsmitglieder um Beratung gebeten werden.
· Kontakte der Mitglieder
untereinander
siehe Freitagstreffen, Nachbarschaftstreffen, Vertrauen
· Mitglieder,
die außerhalb von Burgdorf wohnen
Bei
Tauschaktionen sind vorher insbesondere die Fragen der Vergütung von Kosten und
Zeit für die Anfahrt auszuhandeln. Mitglieder, die nicht in der Kernstadt Burgdorf
wohnen, müssen für den Erhalt der Rundbriefe und der BUTT-Zeitung selber
sorgen.
· Mitgliederliste siehe Adressenliste
· Mitgliedschaft
v. juristischen Personen (Vereine, Verbände)
Tauschaktionen
können nur vom Vorstand des jeweiligen Vereins angefordert, bzw. angeboten
werden, nicht von Einzelmitgliedern. Wenn Mitglieder tauschen wollen, müssen
diese selber Mitglied beim BUTT werden.
· Stammtisch
und Nachbarschaftstreffen
Näheres Kennenlernen der Mitglieder untereinander ist im kleinen Kreis eher
möglich, als bei den Freitagstreffen. Deshalb findet in der Regel einmal
monatlich ein Stammtisch im Frauen- u. Mütterzentrum statt. Oder es gibt sog.
„Nachbarschaftstreffen“ in privaten Räumen der Mitglieder. Ort und Zeitpunkt
wechseln, werden aber immer vorher bekannt gegeben.
· Rundbrief
Einmal
im Monat (außer Dezember) schreibt der Vorstand einen Rundbrief an alle
Mitglieder. Es werden darin wichtige Informationen, Ergänzungen, Adressen- u.
Angebots-Änderungen und Termine mitgeteilt. Damit alle Mitglieder immer den
gleichen Informationsstand haben, ist es sehr wichtig, den Rundbrief auch
wirklich zu lesen.
Der Brief wird an Mitglieder mit Internet-Anschluss per E-Mail verschickt.
Mitgliedern ohne Internet-Anschluss, die in der Kernstadt Burgdorf wohnen, wird
der Brief persönlich zugestellt. Alle anderen Mitglieder müssen den Brief
selber abholen oder sich kostenpflichtig per Post zusenden lassen
· „Scheck“ oder Buchungsauftrag
Der „Scheck“ muss von dem Tauschpartner unterschrieben werden, dessen Konto
belastet wird.
Es
sollten möglichst immer die „Scheck“-Vordrucke verwendet werden. In
Ausnahmefällen kann auf Schecks verzichtet werden. Zum Beispiel liegt während
der Freitags-Treffen eine Liste für Tauschgeschäfte aus, in welche die
Tauschpartner sich eintragen können.
Falls Buchungen ausnahmsweise über E-Mail erfolgen oder auf Blättern ohne
Scheck-Vordruck, muss die Mitteilung ebenfalls von dem Tauschpartner kommen,
dessen Konto belastet wird. Es muss darauf Folgendes zu ersehen sein: Namen
u. Kontonummern (des Ausstellers und des Empfängers), Anzahl
der Talente, erbrachte Leistung, Datum, Unterschrift.
Diese Angaben dienen der Sicherheit der Tauschpartner und der korrekten
Buchführung. Von den Vordrucken der „Schecks“ sollten sich die Mitglieder bei
Bedarf selbst Ersatz kopieren (also bitte ein Exemplar als Kopiervorlage
aufheben!)
Ausgefüllter Beispiel-„Scheck“ siehe
unten
· Talente
Der
Begriff ist doppeldeutig.
1. wird er verwendet für die
unterschiedlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten der BUTT-Mitglieder, die
sich in den Angeboten zeigen.
2. bezeichnen Talente den Buchungswert
für die eingesetzte Lebenszeit. (1 Talent entspricht 6 Minuten )
· Tauschvermittlung
Falls
jemand keine Zeit hat, einen Tauschpartner für eine gewünschte Leistung zu
suchen, kann er / sie sich an Mitglieder wenden, die eine Tauschvermittlung
anbieten. Die Anfragen bei möglichen Tauschpartnern werden dann von diesem
Mitglied (gegen Talente) erledigt.
· Vertrauen
in die Tauschpartner
Ohne
Vertrauen in die Tauschpartner, kann das Tausch-System nicht
funktionieren. Erfahrungen haben gezeigt, dass es oft erst zu Tausch-Kontakten
kommt, wenn sich die Mitglieder persönlich kennen gelernt und Vertrauen
zueinander gefasst haben. Das persönliche Kennenlernen der Mitglieder
untereinander ist deshalb Voraussetzung und sehr wichtig. Dazu dienen
insbesondere die Freitags- und Nachbarschafts-Treffen (s. dort)
Tauschtipps
¿Was können Sie beim BUTT anbieten?
Überlegen
Sie, was Sie am besten können, was Sie gerne tun oder womit Sie anderen helfen
können. Richten Sie sich dabei ganz nach Ihren Fähigkeiten und Neigungen. Es
müssen keine „großartigen“ Talente, sondern können selbstverständlich auch
kleinere Hilfeleistungen sein. Sehen Sie sich auch die Angebote der anderen
Mitglieder in der BUTT-Zeitung an. Es ist durchaus erwünscht, dass das gleiche
Angebot von mehreren Mitgliedern gemacht wird. Nicht immer hat jemand Zeit,
wenn sein Angebot nachgefragt wird. Dann ist es gut, wenn noch jemand anderes
die gleiche Tätigkeit anbietet.
¿Was sollten Sie beim Tauschen
beachten?
Es ist wichtig, dass man VOR dem
eigentlichen Tauschhandel ¿klar sagt, was man will, ¿was man arbeiten wird, ¿was man sich erwartet, ¿welche Preisvorstellungen
man hat.
¿Wenn Sie einen Auftrag erteilen,
ist es wichtig, die erwartete Arbeit genau zu beschreiben: Bei einem Transport
muss z.B. genau geklärt sein, was transportiert wird, ob es sich etwa um
wertvolle und empfindliche Gegenstände handelt.
¿Wenn Sie einen Auftrag
annehmen, müssen Sie ZUVOR festsetzen, was es kostet. Das beinhaltet
auch eine klare Vereinbarung, ob es sich um eine Pauschale handelt (also ein
Fixpreis für eine bestimmte Leistung) oder ob ich bei unerwartet höherem
Zeitaufwand auch mehr Talente bekommen will.
Seien Sie ein verläßlicher Tauschpartner! Halten Sie abgesprochene Termine und
Zusagen ein. Bemühen Sie sich um eine zufriedenstellende Ausführung Ihrer
Tätigkeiten. Es spricht sich schnell herum, wenn jemand „schlechte Erfahrungen“
mit einem Mitglied gemacht hat. Und dann ist es u.U. schwierig, wieder als
Tauschpartner angefordert zu werden.
¿Was können Sie tun, wenn Ihre Angebote
nicht abgefragt werden?
Gerade
bei neuen Mitgliedern kommt es häufig vor, dass deren Angebote nicht abgefragt
werden.
Das liegt nicht unbedingt daran, dass Sie keine geeigneten Angebote gemacht
haben. Langjährige Erfahrungen zeigen, dass „Tauschgeschäfte“ fast immer
zwischen Mitgliedern, die sich schon persönlich kennen, zustande kommen. D.h.,
es besteht eine ziemlich große Hemmschwelle, unbekannte Menschen um eine
Dienstleistung o.ä. zu bitten. Daher ist die (zumindest gelegentliche)
Teilnahme an den monatlichen Treffen (im großen oder kleinen Kreis) so wichtig,
damit das Mitglied selbst und auch seine Angebote den anderen bekannt werden.
Warten Sie nicht darauf, dass andere Sie anrufen. Schauen Sie in die
Nachfragen, ob Sie davon eine Tätigkeit übernehmen können und nehmen Sie
Kontakte zu anderen Mitgliedern auf.
Eine weitere Möglichkeit Talente zu „verdienen“, besteht
darin, z. B. bei den Freitagstreffen Kuchen, Torte oder belegte Brötchen
anzubieten oder die Mithilfe bei Veranstaltungen, an denen der BUTT teilnimmt
(Selbsthilfetag, Kinderfest o.ä.). Auch der Tausch von Gegenständen gegen
Talente ist denkbar (Fahrrad, Rasenmäher, Lampe, CDs, Bücher, usw.).
Wenn Ihnen etwas unklar ist, wenden Sie sich bitte an erfahrene
Mitglieder oder den Vorstand. Man wird Ihre Fragen gern beantworten.
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Ausgefüllter
Beispiel -„Scheck“
Herr
Mustermann hat bei Frau Namenlos ca. 1,5 Stunden Rasen gemäht und die Gartenwege
gefegt. Dafür erhält er von Frau Namenlos einen unterschriebenen „Scheck“.
Diesen reicht er zur Buchung ein. Der Betrag wird dann vom Konto von Frau
Namenlos abgezogen und Herrn Mustermanns Konto gutgeschrieben.
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